PRO.4 CRMVstopnica

Programska ponudba

Spletna ponudba

Sistemska infrastruktura

PRO.3 Fakturiranje storitev
Rezervirajte si predstavitev Posvetujte se s strokovnjakom

 

Program je namenjen fakturiranju storitev. Omogoča izdelavo analiz prodaje glede na kriterije vnešene po lastnih željah.

Razdeljen je na dva dela (šifranti in fakturiranje storitev). Šifranti so namenjeni enkratnemu vnosu podatkov, ki jih pri poslovanju potrebujemo. Po vnosu v ustrezen šifrant podatke iz njega le izberemo in nam jih ni potrebno ponovno vnašati.

V šifrant vnašamo naslednje kategorije:

  • Partnerji (kupci, potniki, banke, pošte, kontakti,...). Partnerjem lahko v šifrantu določamo prodajne in nabavne pogoje, omogočen je izpis seznama kupcev, kontaktnih oseb, nalepk z naslovi kontaktnih oseb, ovojnic. Vsi seznami so iztiskani glede na vnešene pogoje, ki jih enostavno postavimo s pomočjo zmogljivega filtriranja podatkov.
  • Artikli (storitve, klasifikacije, tipi artiklov, alternativne šifre,...). Storitve lahko uvrščamo v klasifikacije, kar je odlična podlaga za izdelavo analiz prodaje. (npr. prodaje po vrstah storitev). Neposredno iz šifranta je možno izpisovati lastnim potrebam prilagojene sezname storitev.
  • Poleg tega v šifrante vnašamo stroškovna mesta, organizacijske enote, države, tečajne liste, valute,...
  • Raznovrstne izjave, ki se uporabljajo na dokumentih se izdelajo in urejajo v šifrantu izjav. Na ta način odpade potreba po vnovičnem vnašanju vedno istih izjav, ker se le-te shranijo v računalniku, nato pa jih na dokumente enostavno kličemo iz oken z dokumenti.

1.1 Fakturiranje

fakturiranje storitev
Prikaz grafičnega vmesnika (fakturiranje storitev)

  • Predračuni -> Predračuni so neodvisni od računov. Iz njih je moč neposredno izdelati račun in ga tudi ustrezno prilagoditi.
  • Avansni računi -> Avansni račun nam avtomatsko zniža vrednost računa.
  • Fakture -> Preprosta izdelava računov z davkom, zmanjšanim davkom ali brez davka.
  • Fakture - tujina -> Možnost izpisa računov v različnih jezikih.
  • Dobropisi -> Z dokumentom vodimo in izpisujemo finančne dobropise.
  • Bremepisi -> Z dokumentom vodimo in izpisujemo finančne bremepise.
  • Spremembe cen -> Modul omogoča enostavno spreminjanje obstoječih cen na nove vrednosti.

Grafičen prikaz poteka dokumentov pri fakturiranju storitev.

1.2 Analize

Program omogoča izdelavo različnih analiz prodaje in analize cenika. Izdelujemo jih po želenih obdobjih in kriterijih, ki jih prilagodimo svojim potrebam in željam. Lastne nastavitve analiz si lahko shranimo za kasnejšo hitro uporabo. Nastavitve so lahko shranjene samo za osebo, ki jih je shranila ali pa jih vidijo vsi uporabniki. Vse analize se lahko v ustrezni obliki za lažji pregled enostavno natisnejo in so pomemben element pri pravilnem poslovnem odločanju.

2 Ostale prednosti programa
  • Sodoben in pregleden grafičen uporabniški vmesnik -> Celoten sistem je zasnovan na sodobnem grafičnem vmesniku, ki uporabniku omogoča enostavno in intuitivno delo s programom. Vse spremembe, ki jih uporabnik vnese so takoj vidne ostalim uporabnikom, kar omogoča hiter in nemoten pretok informacij pri poslovanju.
  • Enostavno kopiranje obstoječih dokumentov -> Že ustvarjene podatke iz dokumenta lahko hitro skopiramo v nov dokument, ki dobi svojo številko. S tem nam ni potrebno vedno znova vnašati podobnih dokumentov ampak skopiranega samo ustrezno prilagodimo.
  • Neodvisno oblikovanje in dodajanje izjav -> Potrebne standardne izjave, ki se nahajajo na dokumentih enkrat vnesemo v šifrant izjav (izjave na domačih in tujih fakturah, dobropisih, bremepisih, predračunih in ostale splošne izjave), nato pa jih na dokumente dodajamo z enostavnim izborom iz šifranta.
  • Klasificiranje storitev -> Storitve lahko po želji uvrščamo v razrede, kar lahko uporabimo pri spremembah cen ali pri izdelavi dinamičnih analiz.
  • Prenos podatkov v glavno knjigo in DDV
  • Enostavno iskanje po podatkih -> Iskanje želenih podatkov je zavoljo vgrajenega zmogljivega filtra hitro in enostavno. Za še hitrejši pregled nad stanjem posameznih dokumentov skrbi dodatni barvni filter v preglednicah.
  • Stalna strokovna pomoč strankam -> V primeru kakršnihkoli težav pri uporabi programa vam je vedno na voljo pomoč naših serviserjev. V program je vdelana tudi on-line pomoč do katere dostopamo hitro in enostavno s pritiskom tipke F1 na oknu kjer pomoč potrebujemo. V aplikacijo je vgrajena možnost prenosa najnovejših navodil
PRO-BIT programe z zadovoljstvom uporabljajo tudi v računovodskem servisu Finera, ki je postal finalist izbora Naj računovodski servis 2010.
Finera d.o.o.