• Novice
• Programi
• Dodatki
• Reference
• Pogosta vprašanja

Paketi dodatkov

Meseca marca pričenjamo s posebno akcijo s paketi, s kateri želimo omogočiti cenejši nakup nekaterih netipskim dodatkov programa VPro.

Pomikanje med dokumenti

Želja vsakega uporabnika, je čim hitrejše delo.
V nekaterih primerih moramo obdelati več zaporednih dokumentov, pri čemer je tipsko potrebno zapreti dokument, v preglednici dokumentov izbrati nov dokument in ga odpreti.

Dodatek »Pomikanje med dokumenti« omogoča direktno pomikanje na naslednji ali predhodni dokument, podobno kot je to pri šifrantih.

Evidentiranje sprememb v šifrantih

Podatki v šifrantih so »živi«, kar pomeni, da se sčasoma dopolnjujejo in spreminjajo.
V primeru, ko šifrante ureja več uporabnikov, pride včasih do določenih napak pri vnosu, kar povzroča nesporazume glede tega, kdo je napačno vnesel podatek.

Dodatek »Evidentiranje sprememb v šifrantih« omogoča evidentiranje vseh sprememb, ki smo jih naredili v šifrantih in ugotavljanje kdo, kdaj in kaj je bilo spremenjeno.

Primer:
V šifrantu partnerjev je nekdo spremenil ime firme iz PRVI v PRVA. Kdo ?

V šifrantu izberemo želen vnos in z desnim klikom na »Spremeni« odpremo menu, kjer izberemo »Zgodovina sprememb - 1« .

V tabeli dobimo seznam vseh sprememb na tem vnosu:

Akcija omogoča spremljanje sprememb na posameznem zapisu ali skupinsko.
V praksi se je izkazala kot zelo koristna.

Evidentiranje sprememb na dokumentih

Podobna problematika kot je pri šifrantih je tudi pri vnosu dokumenta.
Različni uporabniki naknadno spreminjajo idente, količine in roke, zato je smiselno imeti mehanizem, ki omogoča vpogled v glavne spremembe podatkov v glavi in na pozicijah dokumentov.

Primer problematike:
Prodajnik vnese naročilo kupca, nakar nabava naroči potrebno trgovsko blago, proizvodnja razpiše delovne naloge oziroma nabava preko potreb naročila za material.
Toda prodajnik nato spremeni roke ali količine, proizvodnja in nabava pa reagira napačno.
Seveda se kasneje raziskuje kdo je odgovoren, toda brez podatkov o spremembah je to nemogoče.

Preko vpogleda v »zgodovino sprememb« lahko hitro najdemo odgovor na to vprašanje.

Partner in artikel: opis za nabavo in prodajo

Praktično je, da ob vnosu dobavitelja oziroma kupca na dokumentu,
uporabnik dobi potrebna opozorila na kaj naj bo pozoren.

Dodatek »opis za nabavo in prodajo« omogoča, da na želenih dokumentih dobimo ustrezna opozorila, ki smo jih vnesli v šifrant partnerjev.

Primer vnosa opozorila za nabavo:

In prikaz na dokumentu:

Podobno kot pri partnerju, se lahko opozorilo nastavi pri vnosu artikla.

In prikaz na dokumentu:

Opozorila je možno nastaviti ločeno za nabavo in prodajo.
V primeru naročila te opcije javite, na katerih tipih dokumentov želite imeti ta sporočila.

Prikaz alternativnih šifer na dokumentih

Vaši partnerji uporabljajo svoje šifre in nazive. V program je vgrajen mehanizem avtomatične transformacije dobaviteljeva šifra ó vaša šifra.

Zaradi lažje kontrole in boljše preglednosti so si nekatere stranke zaželele prikaz dobaviteljeve šifre in (po želji) tudi dobaviteljevega naziva, v obliki dodatnih stolpcev na samih pozicijah dokumentov.

Ker je dodelava koristna, jo ponujamo tudi Vam.

ali

Prikaz imena dneva pri rokih, prikaz in vnos tedna

Roke lahko določamo na različne načine – nekateri v dnevih, so pa tudi takšni, ki vnašajo v obliki tedna. Zato je koristen dodatek, ki omogoča prav to; da vnašamo tedne, sistem pa izračuna datum roka in obratno. To bistveno pospeši hitrost vnosa in zmanjša število napak pri vnosu rokov.

Primer vnosa:
stranka želi izdelek v 10-tem tednu.

Vnosi v obliki tedna so dodani v glavi in na pozicijah dokumentov.

Sortiranje pozicij na dokumentih

Nekateri dokumenti so zelo dolgi in zato nepregledni.
Zato želimo začasno sortirati pozicije na različne načine npr. po identih, nazivih, opisih in podobno.
Navedena opcija omogoča prav to – z dvoklikom na stolpec se pozicije sortirirajo glede na vrednosti v tem stolpcu. Ob zapisu dokumenta se pozicije zapišejo v originalnem vrstnem redu.

Skladiščno poslovanje - okno za izbor serijskih številk

Tipsko se serijske številke vnašajo preko okna, ki je enotno za prevzem in izdajo.
Pri tem je izbor serijskih številk iz obstoječih zalog neroden in okoren.

Dodatek »okno za izbor serijskih številk« rešuje prav ta problem.

Pregledno so prikazane serijske številke, lokacije in zaloga, izbor serijskih številk pa je s posebnimi, vnaprej pripravljenimi metodami, še bolj poenostavljen.

Maloprodaja - knjiženje CE na drugih skladiščih

Večje maloprodaje imajo več poslovalnic, pri čemer je ponavadi politika firme, da so cene v vseh poslovalnicah (skladiščih) enotne. Seveda so možne so tudi izjeme. Pri tem se pojavi potreba po enkratnem vnosu cenika in enostavnem prenosu v druge poslovalnice.

Razvit je mehanizem, ki omogoča, da iz preglednice ali celo avtomatično ob knjiženju dokumenta CE (zapisnik o spremembi cene), sistem tvori dokumente CE za druga izbrana skladišča. To zmanjša možne napake in bistveno pohitri delo. Seznam izbranih skladišč je možno tudi shraniti.

Primer:

In izbor želenih skladišč:

Maloprodaja - potrjevanje medskladiščnic

Maloprodajne poslovalnice med seboj izmenjujejo blago z medskladiščnimi prenosnicami. Včasih pride pri fizičnem prenosu do razhajanj, bodisi pri količinah ali celo pri identih. Zato so stranke izrazile željo, da bi lahko na prevzemni lokaciji odgovorni potrdil, da je medskladiščnica ustrezna. Omenjena dodelava omogoča prav to.

Avansi z izborom dokumentov

Tipsko je v program integrirana enostavna oblika dela z avansi, ki omogoča hitro in preprosto delo.
V praksi pa se pojavlja potreba po zahtevnejših kombinacijah in izboru večih avansnih računov, kar se pri tipski verziji rešuje preko veznega predračuna.

Dodatek »Avansi z izborom dokumentov« omogoča enostaven in pregleden izbor avansov.

Temu je dodana analiza avansov, ki omogoča ugotavljanje stanja avansov na želen dan ter tudi nekatere druge akcije.